Wir suchen Sie in Hamburg Alsterdorf ab sofort als
Büroassistenz (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat der Chirurgie/ Orthopädie
Arbeitsumfeld
Wir sind ein etwas anderes Krankenhaus: Für Menschen mit Behinderung, Epilepsie, für alte Menschen mit und ohne Demenz und für Kinder und Erwachsene mit psychischen Krankheiten. Mit Leuchtturmprojekten und Spezialaufträgen. Wir denken Versorgung vom Menschen aus. Dafür brauchen wir starke Teams, die Routine können und Innovation wollen. Miteinanders eben! Sie wollen dabei sein?
Wir bieten
- Berufliche Sicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheits- und Sozialwesen
- Familie und Privatleben: Attraktiv geregelte Arbeitszeiten (kein Schicht- und Wochenenddienst), für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens
- Pluspunkt Geld: Leistungsgerechte Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
- Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt
- Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit EGYM Wellpass uvm.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich
Aufgaben im Überblick
- Eigenständige Bearbeitung anfallender Sekretariatsarbeiten z. B. Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage, Aktenbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial
- Koordination von Privatpatient*innen
- Bearbeitung von Befundanfragen durch Ämter, Krankenversicherungen und dem Medizinischen Dienst
- Präoperative Sprechstunde vorbereiten und leiten
- Sprechstunde des Leitenden Oberarztes vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten
- Planung und Terminvergabe für stationäre Patient*innen sowie Koordination der erforderlichen Untersuchungen, Anforderung von Befundunterlagen sowie Eintragen von OP-Anmeldungen
- Vertretung von Kolleg*innen aus dem Chirurgischen Sekretariat (z.B. Bearbeitung von Rehaanträgen, Telefon etc.)
Wir suchen
- Erfahrungen im medizinischen Bereich wären wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative
- Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisern
- Teamfähigkeit, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig
- Sie unterstützen und motivieren unsere Patient*innen, sind geduldig und freundlich, haben immer ein offenes Ohr
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
- Vergütung:
- KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Arbeitsbeginn:
- Ab sofort
- Befristung:
- Befristet auf 2 Jahre
- Arbeitszeit:
- 20 Wochenstunden
- Sonstiges:
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
- Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsurkunde) über unser Onlineportal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.